「ドキュメント」という用語は、情報を提供する文章を表します。ドキュメントを準備する際には、編集や校正など、さまざまな段階を経る必要があります。
編集の段階での主な目的は、すべてが正しく流れるようにすることです。一方、校正は文書の処理の最終段階になります。
編集と校正
校正と編集の主な違いは、後者は執筆の中心にある問題を修正するように見えるのに対し、校正はドキュメントの最終チェックであるということです。校正は、スペル、文法の正確さ、および構文がドキュメント内で正しいかどうかを確認するために行われます。編集を行うときは、ドキュメント全体を確認する必要があります。
編集には、ドキュメント構造の連続性をチェックすることが含まれ、事実の正確さを確認する必要があります。これは主に、文の構成や言語の明瞭さなど、ライティングのコア機能に対応しています。編集は、テキストの明瞭さ、読みやすさ、およびトーンを改善するのに役立ちます。また、ドキュメントをより明確にするために、テキストの削除、変更、または追加が必要になる場合があります。
校正は、文法や句読点のエラー、スペルミス、フォーマットエラー、不整合などを排除します。これにより、文書を公開する直前に実行したり、ドキュメントの最終チェックとして実行したりすることができます。その主な目的は、書かれた作品をエラーのないものにし、それによって書かれた作品の全体的な品質を向上させ、それをより明確かつ単純にすることです。
編集と校正の比較表
| 比較のパラメータ | 編集 | 校正 |
|---|---|---|
| 動かす | ドキュメントエラーをなくすため。 | 全体的なライティングの質を向上させるため。 |
| ステージ | 執筆などの文書の初期ドラフトの後。 | ドキュメントを公開する直前に実行されます。 |
| 単語数の削減 | 必要に応じて含まれます。 | 必要ありません。 |
| 時間 | 少し時間がかかります。 | 短時間で行うことができます。 |
| 料金 | 校正に支払うよりも多く支払う必要があります。 | かなり安いです。 |
編集とは何ですか？
編集は芸術と見なすことができます。その主な目的は、言語を強化し、読みやすさ、流れ、明瞭さを変更することによって、書かれた作品の品質を向上させることです。編集後、言語はシャープで一貫性があり、表現は明確で読みやすくなります。
校正は編集に含めることができ、スペル、文法、その他のエラーはその段階で排除されます。テキストを編集するときは、ドキュメント全体を見て、ドキュメントに含まれている情報が正確であるかどうかを確認する必要があります。結果として、それははるかに時間がかかる多くの研究を伴います。
編集には、編集者がドキュメントの変更や提案を行うことが含まれます。編集者は、英語の慣習と規則に精通している必要があります。編集者の主な仕事は、スムーズなナレーションのために書かれた資料を精査して磨くことです。彼は編集者と協力して、書かれた作品を磨き、洗練する必要があります。
執筆の基準が高ければ高いほど、作者はより明確で信頼できるように聞こえるので、質の高い執筆を保証する必要があります。流暢さ、一貫性、間違いのない点で文章が上手くいかなければ、あなたのアイデアや論理がどれほど素晴らしいかは関係ありません。それは役に立たないのです。
校正とは何ですか？
校正は、スペル、句読点、文法などのすべてのエラーを識別するため、科学と見なすことができます。表面レベルの問題に対処するため、編集よりも簡単な演習になる傾向があります。したがって、編集よりも時間がかからず、はるかに安価です。
公開される予定のドキュメントは可能な限り明確な方法で作成する必要があるため、校正は重要です。文章に影響を与える可能性があるため、文法、スペル、句読点の誤りがない場合にのみ明確にすることができます。誰も彼らの文書に小さな間違いさえ望んでいないからです。
校正は、英語の知識と集中力を必要とするスキルです。テキストの小さなエラーでも修正することが重要です。編集者がフォーマットの問題や文法を見逃して、この校正者がテキストを修正して最後の仕上げをするのを防ぐことができた可能性があります。
校正はドキュメントを磨くのに役立ちます。そのため、このステップはドキュメントの準備の最後の段階になります。校正は、最終的なドキュメントを編集されたドキュメントと比較して、より明確にします。このプロセスは、ドキュメント全体をエラーなしで表示できるようにするため、あらゆるドキュメントの最後の防衛線と呼ぶことができます。
編集と校正の主な違い
結論
したがって、編集と校正は、ドキュメントを改訂する際のさまざまな段階向けに設計された2つの異なるジョブであると言えます。編集は執筆を改善するのに対し、校正は文書の完全性をチェックするために行われます。
校正と編集の両方の主な目的は、ドキュメントの全体的な品質を向上させることです。しかし、それでも、ドキュメントのチェックや時間の消費など、多くの点で互いに異なります。
編集は校正に含めることができますが、スペル、文法、およびその他のエラーが編集ステップでも排除されるため、校正を編集に含めることはできません。
